در این بخش بعد از خرید منابع کتابخانه ،کارهای مربوط به فهرست نویسی ، سازماندهی ، آماده سازی منابع انجام می پذیرد .سیستم رده بندی کتابخانه NLM است. این واحد به صورت مداوم نسبت به روزآمد نگه داشتن بانک اطلاعات کتابشناختی منابع کتابخانه ، سیستم امانت و جستجوی منابع با استفاده از نرم افزار آذرخش فعالیت می کند . عملکرد تخصصی این بخش از طریق سازماندهی منابع به مراجعه کنندگان این امکان را می دهد که در حداقل زمان و با آسانترین روش به منابع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.